Kuinka suunnitella palkitseva hyvinvointiohjelma?

Tässä blogisarjassa jaamme tärkeimmät elementit palkitsemiskäytäntöjen suunnitteluun. Ensimmäinen osa keskittyy yleisiin vinkkeihin, kun taas toisessa ja kolmannessa osassa annamme konkreettisia esimerkkejä siitä, kuinka palkita työntekijöitä kahdessa HeiaHeian suosituimmassa haasteessa: Kuntokortti ja Around the World. Tämän blogin vinkkejä voi hyödyntää, vaikka organisaationne ei käyttäisikään HeiaHeiaa ohjelman toteutukseen.

Osa 1 – Kolme keskeistä asiaa hyvinvointiohjelman palkitsemisen suunnittelussa:

1. Palkitsemisen tavoite – Kenelle haluat kohdentaa palkinnon? Ketä yrität motivoida?
2. Palkintojen linkittäminen ohjelman sisältöön – Miten palkitseminen voi parhaiten tukea hyvinvointiohjelmaasi?
3. Palkinnot – Mikä on oikea budjett, kuinka strategisesti tärkeä hyvinvointi on organisaatiollesi?

Palkitsemisen kriteerit ovat tärkeitä

Se, miten määrität palkitsemisen kriteerit, lähettää viestin. Yritätkö motivoida niitä, jotka jo aktiivisesti huolehtivat hyvinvoinnistaan, vai haluatko tukea heitä, jotka tarvitsevat eniten tukea oman hyvinvoinnin parantamiseen? Olemme nähneet parhaat tulokset, kun keskittyminen on kaikkien motivoimisessa lähtötasosta riippumatta, mutta samalla huomioidaan myös erittäin aktiiviset henkilöt. Hyvä uutinen on, että voit suunnitella palkitsemiskäytäntöjä, jotka motivoivat molempia ryhmiä.

Esimerkkejä palkitsemiskäytännöistä, jotka motivoivat kaikkia lähtötasosta riippumatta:

• Merkityksellisten tavoitteiden saavuttaminen, esim. WHO:n liikuntasuositusten täyttäminen
• Tavoitteiden saavuttaminen tiimin kanssa (esim. on onnistuttu keräämään 100 tuntia liikuntaa yhdessä)
• Osallistumispalkinnot, esim. osallistuminen yrityksen hyvinvointihaasteeseen

Esimerkkejä palkitsemiskäytännöistä, jotka motivoivat kilpailuhenkisiä/aktiivisia henkilöitä:

• Huipputulosten palkitseminen, esim. eniten liikuntaminuutteja, askeleita tai hyvinvointipisteitä keränneet 3 parasta tiimiä tai yksilöä

Palkitsemisen linkittäminen hyvinvointiohjelmasi suunnitteluun

Parhaat hyvinvointiohjelmat eivät ole lyhytaikaisia projekteja. HeiaHeialla olemme löytäneet kaksi pomminvarmaa tapaa ylläpitää koko organisaationlaajuista sitoutumista hyvinvointiohjelmiin:

• Vuosittaiset koko organisaation laajuiset haasteet – Tyypillisesti tiimipohjaisia haasteita, jotka järjestetään kerran vuodessa.
• Jatkuvat henkilökohtaiset hyvinvointitavoitteet – Ohjelmat, joissa työntekijöitä kannustetaan saavuttamaan merkityksellisiä hyvinvointitavoitteita, kuten WHO:n liikuntasuositukset

Esimerkiksi CGI palkitsee työntekijöitään heidän hyvinvointiohjelmassaan kertyneiden HeiaHeia-pisteiden perusteella. Voit lukea lisää näistä kahdesta toimivasta mallista toteuttaa hyvinvointiohjelmaa työpaikalla blogisarjastamme, Kaksi pomminvarmaa tapaa edistää työntekijöiden hyvinvointia, osa 1 ja osa 2.

Jos toteutat ohjelmaa, jossa työntekijöitä palkitaan henkilökohtaisten hyvinvointitavoitteiden saavuttamisesta, on hyvä idea suunnitella jatkuvia palkitsemiskonsepteja, kuten palkallisen vapaan ansaitseminen vuosittaisten tavoitteiden täyttyessä. Jos järjestät vuosittaisia tiimihaasteita, pidä haasteet lyhyempinä (tyypillisesti 6-12 viikkoa), keskity palkitsemiseen haasteen aikana / heti sen jälkeen. Voit esimerkiksi palkita tiimejä, jotka saavuttavat haasteen tavoitteen, antamalla budjetin tiimin hyvinvointi-illalle tai yhdistää organisaation edistymisen haasteessa hyväntekeväisyyslahjoituksiin.

Eräs onnistunut esimerkki on, kuinka OP Tampere (osa OP-ryhmää) onnistui sitouttamaan 96 % työntekijöistään hyvinvointiohjelmaan yhdistämällä palkitsemisen hyväntekeväisyyslahjoituksiin.

Palkintojen suunnittelu

Aloita määrittämällä budjettisi, mutta älä anna pienenkään budjetin lannistaa. Vaikka kalliit palkinnot voivat lisätä sitoutumista, olemme nähneet hyviä tuloksia myös pienellä budjetilla. Toisaalta jotkut toimitusjohtajat ja johtoryhmät uskovat, että hyvinvointipalkintojen tulisi olla merkittävä investointi korostaakseen yrityksen sitoutumista työntekijöiden terveyteen. Arvokkaammat palkinnot voivat lähettää vahvan viestin siitä, että hyvinvointi on keskeinen osa yrityskulttuuria.

Tässä on 5 suosittua esimerkkiä palkinnoista, jotka toimivat hyvin:

• Hyväntekeväisyyslahjoitukset – Esimerkiksi lahjoita summa yhdessä kerättyjen liikuntaminuuttien perusteella.
• Hyvinvointibudjetit tiimeille – Suorita haaste tiiminä ansaitaksesi 500 € tiimin hyvinvointi-iltaan.
• Lisäpalkallinen vapaa – Kerää kaikki 12 leimaa HeiaHeia-Kuntokorttiin ansaitaksesi yhden ylimääräisen palkallisen vapaapäivän.
• Aktiivisuuslaitteet (esim. Polar, Garmin) – Kaikki haasteen suorittaneet osallistuvat arvontaan, jossa voi voittaa x kpl aktiivisuuslaitetta.
• Hyvinvointituotteet (esim. 30 € tai 60 € per tuote jne.) – Retkeilyvarusteet, joogamatot tai muut hyvinvointiin liittyvät tuotteet. Tietyillä markkinoilla HeiaHeia on tehnyt yhteistyötä johtavien toimittajien kanssa tarjotakseen vaivattoman ja verovapaan palkitsemispalvelun. Kysy lisää HeiaHeia-yhteyshenkilöltäsi.

Toivomme, että tämä auttaa sinua matkallasi toteuttamaan hyvinvointiohjelman, joka motivoi työntekijöitä parempaan terveyteen. Julkaisemme pian blogisarjan toisen osan, jossa sukellamme syvemmälle konkreettisiin esimerkkeihin. Jos haluat keskustella suunnitelmistasi tarkemmin, asiantuntijamme ovat käytettävissäsi – ota yhteyttä myyntiin verkkosivumme yhteydenottolomakkeen kautta.