Kotka on merellinen satama- ja teollisuuskaupunki sekä monipuolinen koulu- ja kulttuurikaupunki, joka tunnetaan muun muassa jokakesäisistä Meripäivistään.
Kotkan kaupunki työllistää noin 1 800 työntekijää. Työntekijälupauksensa mukaisesti Kotka panostaa monipuolisesti henkilöstön perehdyttämiseen, hyvinvointiin, työkyvyn edistämiseen sekä koulutukseen ja työssä kehittymiseen. Kotkan kaupunki on lisäksi saanut Suomen Aktiivisin Työpaikka -sertifikaatin sekä palkittu Kymenlaakson liikuttavimpana työpaikkana 2023.
Johdanto
Liikkeen lisääminen ja monipuolisen liikkumisen tukeminen ovat osa Kotkan henkilöstöohjelmaa ja liikunnalliseen elämäntapaan kannustavaa politiikkaa. Syksyllä 2023 Kotkassa haluttiin kiinnittää huomiota yhdessä liikkumiseen sekä siihen, miten liikunnasta viestitään ja puhutaan työyhteisössä. Sen seurauksena kaupunginvaltuustossa ja henkilöstöasioiden yksikössä heräsi keskustelua työntekijöiden ja valtuutettujen yhteisestä hyvinvointikampanjasta.
Ratkaisu
Henkilöstöasioiden yksikkö alkoi kartoittaa toteutusvaihtoehtoja. Aluksi harkittiin itse tehtyä ratkaisua, kuten intranet-lomakkeen käyttämistä, mutta sen toteutus olisi ollut aikaa vievää ja hallinnointi työlästä. Nettipohjaisen lomakkeen ei uskottu myöskään houkuttelevan käyttäjiä.
HeiaHeia-palvelu tarjosi Kotkalle innostavan ja avaimet käteen -periaatteella toimivan kokonaisuuden, jonka avulla kampanja oli helppo toteuttaa ja ketterä jalkauttaa muun muassa valmiita viestintämateriaaleja hyödyntämällä. Lisäksi henkilöstölle järjestettiin lyhyt info, jonka tallenne oli myös työntekijöiden käytettävissä.
Toteutus
Kotkan kaupunki valitsi HeiaHeian valmiista vaihtoehdoista 3 kuukauden kampanjan, jossa työyhteisön yhteisenä tavoitteena oli liikkua sovelluksen karttanäkymässä maailman ympäri keräämällä liikuttuja minuutteja. Osallistujien henkilökohtaisena tavoitteena oli saavuttaa keskimäärin 20 aktiivista minuuttia päivässä. Minuutteja oli mahdollista kerätä yli 500 erilaisella lajilla ja liikuntamuodolla, kuten sauvakävelyllä, tanssilla tai vesijuoksulla. Liikunnan lisäksi minuutteja sai suorittamalla mikrotekoja, kuten syömällä terveellisiä välipaloja, menemällä ajoissa nukkumaan sekä antamalla kiitosta tai positiivista palautetta kollegoille.
Lisämotivaatiota kampanjaan toi mahdollisuus perustaa omia tiimejä. Niinpä tulostaululla kilpailivat osallistujien perustamat tiimit esimerkiksi kotkalaisista kouluista ja päiväkodeista, kaupunkisuunnittelusta, kunnanvaltuustosta, viestinnästä ja hallinnosta. Osallistujilla oli myös käytössään yhteinen virtuaalinen seinä, johon kuka tahansa pystyi halutessaan jakamaan kuvia suorituksistaan sekä tsemppaamaan ja kommentoimaan muiden jakamia suorituksia.
Tulokset
Kotkalaiset liikkuivat lähes tuplasti tavoitteeseen nähden ja kiersivät maapallon miltei kaksi kertaa kolmessa kuukaudessa. Kampanjan aikana osallistujat kirjasivat HeiaHeiaan yli 27 000 merkintää ja edistivät yhteisöllisyyttä yli kaupungin organisaatio- ja yksikkörajojen kannustamalla toinen toisiaan yli 13 000 kertaa. Yhdessä kotkalaiset keräsivät kampanjan aikana yli 10 000 tuntia liikettä ja liikuntaa - kaikkiaan kokeiltiin 221 erilaista liikunta- ja aktiivisuusmuotoa melonnasta sienestykseen ja flow joogaan.
Kampanja oli erittäin pidetty ja sai osallistujilta erinomaisen arvosanan (4,3/5) sekä kymmenittäin positiivisia kommentteja.
“Ällistyttävää yhteisöllisyyttä"
"Parasta oli toisten tsemppaaminen ja itsensä ylittäminen"
"Tosi kiva - innosti liikkumaan!"
"Sain motivaatiota liikkua säännöllisemmin"
"Parasta oli yhteisen tavoitteen saavuttaminen, tuli sellainen oma kortensa kekoon -fiilis."
"Oli erilainen myönteinen kokemus! Kiitos, jatkan liikuntaa ja harrastuksia!"
Myös Kotkan kaupungin henkilöstöasioiden yksikössä nostettiin esille kampanjan synnyttämiä positiivisia muutoksia:
“Kampanjan aikana liikkuminen ja sen monipuolisuus vaikuttivat lisääntyneen mukavasti. Työyhteisössä ja kahvipöytäkeskusteluissa alettiin myös puhua aktiivisemmin liikunnasta ja sen hyödyistä. Kampanja on vaikuttanut kulttuuriin ja tukenut aktiivisuutta edistävää kulttuurimuutosta työyhteisössä.” - Henkilöstösuunnittelija Anna Vanhala
Yhteenveto
Kampanja oli menestys: se lisäsi päivittäistä aktiviisuutta, edisti yhteisöllisyyttä yli hallintorajojen ja tuki myönteistä kulttuurin muutosta työyhteisössä.
Tulevaisuudessa HeiaHeia kampanjoita tullaan kenties järjestämään Kotkassa lisää. Yhtenä vaihtoehtona on väläytelty ainakin mielen hyvinvointiin keskittyvää Mind Your Wellbeing -HeiaHeia kampanjaa
