Visma Sirius tarjoaa monipuolisia ratkaisuja kiinteistöalan tarpeisiin ja työllistää noin 160 asiantuntijaa kuudella eri paikkakunnalla Helsingistä Jyväskylään.
Yritys on panostanut pitkäjänteisesti työntekijöidensä hyvinvointiin ja liikuntaan, mistä osoituksena on muun muassa MIELI ry:n myöntämä Hyvän mielen työpaikka® -merkki sekä Suomen Aktiivisin Työpaikka -kilpailun finaalipaikka valtakunnallisessa Urheilugaalassa vuonna 2023.
Johdanto
Visma Siriuksella on panostettu henkilöstön liikkumisen edistämiseen systemaattisesti jo useiden vuosien ajan. Verottajan määrittämän maksimisuuruisen liikunta- ja virike-edun lisäksi yritys on järjestänyt työntekijöilleen vuosittaisia liikuntahaasteita ja hyvinvointikampanjoita, jotka ovat vakiinnuttaneet paikkansa osana yrityksen arkea.
Ensimmäisinä vuosina liikuntakampanjoita toteutettiin muun muassa Excelin avulla, mutta ajan myötä HR-tiimissä alkoi kypsyä ajatus paremman ratkaisun löytämisestä. Tavoitteena oli löytää palvelu, joka tekisi kampanjoiden toteutuksesta, ylläpidosta ja tulosten raportoinnista sujuvampaa sekä helpottaisi suoritusten kirjaamista ja innostaisi henkilöstöä osallistumaan entistä aktiivisemmin.
Ratkaisu
Vuoden 2023 lopussa Visma Sirius kartoitti erilaisia ratkaisuja, vertaili palveluntarjoajia ja päätyi HeiaHeiaan, jonka todettiin kokonaisuutena vastaavan parhaiten erilaisia tarpeita ja käyttötapoja.
“Palvelun käyttöönotto onnistui sujuvasti, ja meille muodostui heti selkeä käsitys siitä, mitä tapahtuu missäkin vaiheessa. Asiointi HeiaHeian asiakkuusvastaavan kanssa on ollut helppoa. Viesteihin on vastattu nopeasti, ja palaverit ovat järjestyneet joustavasti aikatauluihimme sopien."
"HeiaHeia tarjosi meille erityisen arvokasta tukea asiakaspolun alkuvaiheessa. Käytännön avun lisäksi olemme saaneet HeiaHeialta runsaasti ideoita ja konkreettisia esimerkkejä siitä, miten muut yritykset ovat hyödyntäneet palvelua. Näiden avulla olemme voineet peilata ratkaisuja omiin tavoitteisiimme ja tarpeisiimme.”
Sonja Lindstedt, People Operations Manager – Visma Sirius
Toteutus
HeiaHeian avulla haluttiin tukea henkilöstön aktiivisuutta ja hyvinvointia sekä rakentaa hyvinvointia tukevaa kulttuuria. Käyttö aloitettiin läpi vuoden kestävällä kuntokorttikampanjalla, jossa henkilöstöä haastettiin liikkumaan keskimäärin 20 minuuttia päivässä ja keräämään vuoden aikana 12 leimaa digitaaliseen kuntokorttiin.
Kampanjan rinnalla on toteutettu myös lyhyempiä haasteita ja kampanjoita erilaisilla teemoilla. Esimerkiksi neliviikkoinen Mind Your Wellbeing -kampanja keskittyi mielen hyvinvointiin kannustamalla pieniin, konkreettisiin tekoihin ja valintoihin, joilla edistää henkistä hyvinvointia yksin ja yhdessä työkavereiden kanssa. Lajikymppi-kampanjassa taas työntekijöitä innostettiin kokeilemaan kymmentä erilaista tapaa liikkua ja olla aktiivinen.
Pelillistettyjen kampanjoiden ja osallistujien kesken jaettujen kannustusten lisäksi motivaatiota on tuettu palkitsemisemalla onnistumisesta. Kuntokorttikampanjassa kaikki 12 leimaa keränneet saivat hyvinvointiaiheisen tuotepalkinnon, kun taas lyhyempien kampanjoiden yhteydessä palkintoja on arvottu kaikkien tavoitteensa saavuttaneiden kesken. Palkitsemismallit ovat vahvistaneet osallistujien sitoutumista ja tehneet kampanjoista entistä innostavampia.
Tulokset
HeiaHeia on otettu Visma Siriuksella innostuneesti vastaan, ja yli 80 % henkilöstöstä on liittynyt yrityksen HeiaHeia-yhteisöön. Myös saavutetut tulokset kertovat jokapäiväisestä käytöstä ja osoittavat, ettei kyse ole vain alkuhuumasta.
Vajaan vuoden aikana Visma Siriuksen työntekijät ovat muun muassa:
- 🔵 Tehneet lähes 50 000 merkintää HeiaHeiaan, mikä tarkoittaa keskimäärin 150 kirjattua tekoa päivässä.
- ⏱️ Liikkuneet yhdessä yli 25 000 tuntia – tämä vastaa lähes 200 tuntia osallistujaa kohden.
- 🚴♂️ Kirjanneet yli 30 000 liikuntasuoritusta ja kokeilleet yhdessä 265 erilaista liikuntamuotoa.
- 🙌 Kannustaneet ja tsempanneet toisiaan noin 27 000 kertaa ja jakaneet satoja suorituksia ja kuvia yhteisön seinälle
- ✅ Suorittaneet yli 16 000 hyvinvointia tukevaa mikrotekoa, joilla on edistetty mm. unta, ravitsemusta ja mielen hyvinvointia
- 👟 Ottaneet yhdessä yli 134 miljoonaa askelta, mikä vastaa yli 2x maapallon ympärysmittaa
Yhteenveto
Visma Siriuksen hyvinvointivuoden kokonaisuus on ollut erittäin onnistunut, innostaen ja sitouttaen merkittävän osan työntekijöistä mukaan. HeiaHeia on tarjonnut monipuolisen, selkeän ja helposti hallinnoitavan ratkaisun, jossa kolme keskeistä elementtiä – liikuntaminuuttien keräämiseen kannustava kuntokortti, eri hyvinvointiteemoihin keskittyvät yhteisölliset kampanjat sekä yksilöllinen hyvinvointisovellus – täydentävät toisiaan saumattomasti.
Tämä kokonaisuus innostaa henkilöstöä keskittymään hyvinvointiin vuoden ympäri, tukien samalla yrityksen hyvinvointitavoitteita sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
HeiaHeia on vakiinnuttanut paikkansa osana Visma Siriuksen työhyvinvoinnin kokonaisuutta, ja sen käyttöä aiotaan jatkaa samalla hyväksi havaitulla mallilla myös tulevaisuudessa.
